公文書の処理と書類の管理年会は成都医学院の科学的治理を助長します。

成都市医学院の公文書処理の規範化レベルをさらに高めるために、ファイル建設の質は、12月29日、党委員会事務室・校長室が学校の各部門の兼職書類係と関連部門の担当者を招待し、合わせて40人余りが「成都医学院2014年公文書処理及び書類管理年次会」を開催した。校長の余小平が会議に参加して演説し、党委員会事務室・校長室の王計生主任が会議を司会した。

会議では、党委員会事務室・校長室の劉修利副主任が成都市医学院の公文書処理を規範化する報告を行い、近日発表された「中共成都市医学院委員会弁公室成都市医学院弁公室の公文書処理業務の一層の規範化に関する通知」（党主催の書簡［2014］5号）に対して重点的に紹介と説明をした。劉副主任は成都市医学院の公文書に対して文字番号と使用範囲、文を出す審査の手順と公開管理学校内での指示、確認をお願いします。管理の仕事文の管理などの方面の内容は詳しく解読して、実際の判例で1つずつ学校の常用公文書の具体的なフォーマットの要求を説明して、そして学校の名称の使用を的確に説明しました。

資料館館長の子供燕さんは書類館の基礎建設、規則制度の建設、書類の保存状況、書類の閲覧業務などの面から2014年学校の資料建設の仕事の総括を行いました。そして、学校の2015年の書類建設の重点を簡単に紹介しました。

余校長は報告を聞いてから、学校の公文書処理と書類建設に関する仕事を十分に確認しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。余校長は、科学、規範、秩序ある公文書の処理と書類の管理は学校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、学校の管理水準と対外イメージをも代表していると考えています。

余校長は党委員会事務室・校長室が文書処理規範を厳格に把握し、実務に管理することを強調しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓練をしっかり行い、ファイル管理の力を強め、成都市医学院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設と学校歴史館の建設を結合し、学校史館の建設の準備をします。

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江西省宜春市たばこ専売局は公文書の規範管理を強化する措置を取った。

一つは学習訓練を強化することです。市と県の二級局の公文管理者の学習訓練を強化し、「党政機関公文書書式」と「国家煙草専売局中国煙草総公司機関公文書処理弁法」を重点的に勉強し、自身の公文書処理能力を高め、公文書管理を規範化させる。

第二に、セルフチェックの問題です。2014年全省システム公文書の品質審査フィードバックの問題に照らして、通知、通報、指示、紀要の分類に従って逐条、逐項照合検査を行い、適時に改善を行う。

三は検査を強化することです。「宜春市局（会社）機関の公文書処理方法」を厳格に遵守し、公文書処理手順を規範化し、市、県両級局の公文書処理業務の検査を強化し、公文書の書式を規範化し、規定に従わない要求に対して公文書や公文書の書式に誤りがあった場合は、退文処理を行い、適時に通報して批判する。